الوصف الوظيفي
نبحث عن مسؤول استقبال محترف يكون الواجهة الأولى لشركتنا ويقدّم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بسلاسة والحفاظ على بيئة مكتبية ترحيبية ومنظَّمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتقديم صورة إيجابية عن الشركة.
- إدارة المكالمات الواردة وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال باستمرار.
- استلام البريد والشحنات وتوزيعها في الوقت المناسب.
- تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد للمدراء التنفيذيين.
- تقديم الدعم الإداري (إدخال بيانات، حفظ مستندات، تجهيز قاعات اجتماعات).
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات المكتبية.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية
المهارات
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
- إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وأداء مهام متعددة.
- توجّه واضح لخدمة العملاء مع مستوى عالٍ من المهنية.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة.
- الإلمام بمعدات المكتب (طابعات، أجهزة نسخ، إلخ).
المرشح المفضل
منطقة الإقامة
الرياض, المملكة العربية السعودية