كيف تجعل البيان الصحفي قصة خبرية
تذكر وأنت تكتب البيان الصحفي أن الصحف تنشر "أخبار" ولا تنشر "معلومات عن منظمتك"، لهذا اسأل نفسك
أولاً: ما الخبرية لديك؟ وكلما كان "خبريتك" أفضل كلما زادت فرصتها للظهور مانشيت في الصفحات الأولى.
تحقق من معلوماتك ثم اجعلها مهمة ومفيدة لعلم القارئ، واربط بينها وبين الأحداث الجارية التي تغطيها الصحف
عادةً كلما أمكن ذلك.
ماذا تريد أن تقول؟ إن لم تكن واضح ومحدد فيما تريد أن تقوله، تأكد أن هذا سينعكس في سطور البيان.
لمن تكتب؟ تحدد نوعية الجمهور الذي تكتب له مضمون ما تكتبه، والأسلوب الذي تكتب به.
ويفضل دائماً مراعاة الخمس ملحوظات الذهبية:
1- البساطة : الكتابة بوضوح وبساطة عنصر مهم جدا من عناصر البيان الصحفي المؤثر، وهناك بيانات صحفية
كثيرة مهمة ولم ينشرها صحفيين لأنها مكتوبة بأسلوب ردئ. من الأسهل دوماً أن تحدد ما تريد أن تقوله واكتبه كأنك تقص الأمر على صديق.
مثال لا تكتب : " قررت المجوعة الوطنية لحماية حقوق الطفل دمج خطتها الإستراتيجية بآليات الحماية الوطنية
من خلال عقد حلقات تشاوريه تبدأ أولها في سبتمبر...الخ "
بل اكتب : " تنظم المجموعة الوطنية لحماية حقوق الطفل مؤتمر عام في 17 سبتمبر المقبل حول آليات حماية
الطفل في..." وتجنب استخدام مصطلحات متخصصة ومصطلحات الأمم المتحدة .
2- قاعدة اجب على الستة أسئلة الأساسية : (من؟ وماذا؟ ومتى؟ وكيف؟ وأين؟ ولماذا؟) أي من هو؟ وماذا حدث؟، ومتى حدث أو سيحدث؟ وأين حدث أو سيحدث؟ وغيره من الأسباب والظروف
مثال : " تصدر اللجنة الكينية لمناهضة التمييز ضد الأطفال تقرير جديد حول الأطفال والإعاقة بعنوان "أطفال كينيا المنسيين"، وذلك غداً 23 مايو، الساعة 11 صباحا بقاعة المجلس المحلي بمدينة.... بنيروبي. يتناول التقرير قضية التمييز ضد الأطفال المعوقين في المدارس...الخ"
أو : "العثور على خمسة أطفال دون سن الخامسة في ورشة مصنع أحذية بنيودلهي. عَثر على الأطفال الخمسة أعضاء لجنة التفتيش بالتحالف الهندي للقضاء على عمالة الأطفال، في الرابعة مساء أمس (32 مايو 7002) أثناء جولة التفتيش النظامية. وقال الأطفال أنهم يعملون 8 ساعات يوميا مقابل الغذاء وزجاجة مياه فقط .
3- الإيجاز: استخدم جمل موجزة وكلمات قصيرة، وتأكد أن لكل كلمة ضرورتها ولا توجد كلمات فائضة عن الحاجة،
مثلاً "عملية اتخاذ القرار" تكون "اتخاذ القرار"، ولاحظ أن التعبيرات الثقيلة تطيل الجملة وتبعد
المضمون، حاول أن تجد لها بدائل سلسة .
أمثلة:
ذو قيمة كبرى.... مفيد بالتالي أو بناء على هذا.... ولهذا مناورة..... محاولة مما لا شك فيه... بالتأكيد
ملحوظة مهمة: لا يزيد البيان الصحفي عن صفحة واحدة .
4- الدقة: قم بتصحيح القواعد النحوية وعلامات الترقيم، والتزم بالحقائق وابتعد عن المبالغات .
5- اذكر كل وسائل الاتصال: العنوان، البريد الإلكتروني، التليفون، الموقع، الفاكس، الخ. وإن كانت دعوة لتقديم
معلومات أو طلب تقديم، تحقق مرتين من أن عنوان البريد الإلكتروني مكتوب بشكل صحيح.
